Wadium w formie cyfrowej gwarancji wadialnej
Od 1 stycznia 2021 roku tradycyjne, powszechnie stosowane w przetargach, gwarancje wadialne w formie papierowej, ustąpiły miejsca gwarancjom wadialnym w wersji elektronicznej. Co się zmieniło? Jak teraz wygląda gwarancja wadialna i jak ją uzyskać? Na co zwrócić uwagę przy wyborze gwarancji wadialnej?
Wadium i gwarancja wadialna
Wadium to określona suma pieniędzy składana w poczet zabezpieczenia dotrzymania warunków danej umowy w ramach przetargu lub aukcji. Z wadium mamy do czynienia przede wszystkim w przetargach publicznych. Od 2021 jego wysokość wacha się od 1,5%-3,0% wartości netto zamówienia. Dokładną wysokość wadium określa zamawiający w dokumentacji przetargowej. Więcej o wadium przeczytasz tutaj: Co to jest wadium? Wadium można wpłacić na konto zamawiającego przed przystąpieniem do przetargu lub wnieść je w formie gwarancji wadialnej, czyli gwarancji ubezpieczeniowej, która jest honorowana w przetargach publicznych, a pełni dokładnie taką samą rolę jak wadium wyrażone w pieniądzu. O tym co jest lepsze i przewadze gwarancji wadialnej nad wadium w formie pieniędzy przeczytaj tutaj: Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?
Gwarancja wadialna w formie elektronicznej (cyfrowa gwarancja wadialna)
Gwarancja wadialna i gwarancja wadialna w formie elektronicznej to forma wadium honorowanego w postępowania prowadzonych w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych. To ważne dokumenty, które różni tylko forma: pierwszy (gwarancja wadialna) ma postać papierową dokumentu, który do 2020 roku dołączany był do oferty jako wadium, drugi (gwarancja wadialna w formie elektronicznej) to dokładnie ten sam dokument, czyli wadium, które od 2021 używane jest w formie elektronicznej, czyli w postaci czytelnego pliku PDF opatrzonego ważnym podpisem cyfrowym.
W związku z cyfryzacją zamówień publicznych od 2021 roku wszystkie postępowania prowadzone są wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że oferta, załączniki, zaświadczenia i wadia w postawi gwarancji wadialnych przekazywane są przez oferentów za pośrednictwem różnych platform do obsługi zamówień publicznych w formie odpowiednio przygotowanych plików.
Gdzie można kupić w formie elektronicznej?
Gwarancje wadialne dostępne są przez Internet. Wiodącym pionierem i liderem sprzedaży gwarancji przez Internet jest operator gwarancje24.pl. Na wskazanej stronie możesz kupić gwarancję wadialną od ręki. Proces weryfikacji firmy, wystawienie i dostarczenie cyfrowej gwarancji odbywają się przez Internet, bez konieczności odwiedzania siedziby gwarancje24.pl. Po pomyślnej weryfikacji gwarancja wadialna w wersji elektronicznej przesyłana jest w formie pliku PDF z odpowiednimi zabezpieczeniami i poświadczeniami – gotowy do użycia i zamieszczenia w platformie przetargowej.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie gwarancji wadialnej przez Internet
Przy zakupie gwarancji wadialnych pamiętaj o bezpieczeństwie, czasie realizacji i pewności transakcji. By uniknąć niepotrzebnych problemów korzystaj ze sprawdzonych i doświadczonych sprzedawców. Sprawdź w szczególności:
1. Od kiedy działa sprzedawca gwarancji – to ważne, ponieważ tak zweryfikujesz czy sprzedawca to faktycznie firma i jakie ma doświadczenie. Im sprzedawca dłużej na rynku tym lepiej!
2. Co o sprzedawcy gwarancji mówią Klienci. W tym celu sięgnij do Internetu. Opinie na temat firm i usług znajdziesz np. w Google Maps. Zapoznaj się z nimi. Im więcej pozytywnych i rzetelnych opinii tym większa pewność, że kupisz gwarancje od sprawdzonego sprzedawcy.
3. W czym specjalizuje się sprzedawca gwarancji. Gwarancja wadialna to wysokospecjalistyczna gwarancja ubezpieczeniowa i warto kupić ją od sprzedawcy, który specjalizuje się w gwarancjach. Informacje o kompetencjach sprzedawcy sprawdź weryfikując informacje na stronie sprzedawcy.
4. Czas realizacji i formę dokumentu. W przetargach liczy się czas i precyzja, dlatego koniecznie sprawdź ile czasu zajmie Ci uzyskanie gwarancji od sprzedawcy i w jakiej formie otrzymasz gwarancję wadialną i czy spełnia ona wymogi dla tego typu dokumentów!
5. Dodatkowe koszty. Postępowania o udzielenie zamówień publicznych częstą są przesuwane w czasie z uwagi na pytania oferentów do zamawiającego lub stopień skomplikowania postępowania. Gdy tak się stanie będziesz potrzebować przedłużenia terminu ważności wadium, a to wiąże się z dodatkowymi opłatami. Zanim wybierzesz sprzedawcę gwarancji wadialnej sprawdź ile będzie Cię kosztowało przedłużenie jej terminu.
Potrzebujesz gwarancję wadialną? Kup teraz online lub zadzwoń +48 22 39 84 797 lub napisz do nas info@gwarancje24.pl.