Gwarancja wadialna krok po kroku

Po publikacjach na temat gwarancji wadialnych, wadium, przetargów i zmian w prawie przyszedł czas na wpis o procesie zakupu gwarancji w dwóch formach: tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej. Którą gwarancję wybrać? Gdzie dokonać zakupu? Jak przebiega proces zakupu? Na co trzeba zwrócić uwagę? Jak kupić gwarancję wadialną? I w końcu jak zrobić to przez Internet bez wychodzenia z biura. Zapraszamy do lektury.

Dla przypomnienia

Zanim przejdziemy do przedstawienia procesu uzyskania gwarancji krok po kroku przypomnijmy czym jest wadium i gwarancja wadialna. Wadium to określona suma pieniędzy składana w poczet zabezpieczenia dotrzymania warunków danej umowy w ramach przetargu lub aukcji. Z wadium mamy do czynienia przede wszystkim w przetargach publicznych. Nie zawsze jest ono obligatoryjne. Wysokość wadium, tam, gdzie jest ono wymagane, określana jest indywidualnie i wynosi maksymalnie 3% szacowanej wartości zamówienia. Trzy najczęściej stosowane formy wadium to pieniądz, gwarancje bankowe lub gwarancje ubezpieczeniowe. Więcej o wadium przeczytacie w naszym artykule w blogu pt. „Co to jest wadium?”. Gwarancja wadialna to forma wadium w postaci gwarancji ubezpieczeniowej. O jej atutach i przewadze nad wadium wyrażonym w pieniądzach i gwarancjach bankowych przeczytacie w artykułach „Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?” oraz „Gwarancja wadialna ubezpieczeniowa jest lepsza od bankowej?”. Warto porównać wszystkie dostępne formy i przekonać się osobiście o przewadze gwarancji wadialnych. Są one powszechnie wykorzystywane przez przedsiębiorców biorących udział w przetargach przede wszystkim dlatego, że dzięki nim przedsiębiorcy nie blokują środków firmowych u organizatorów przetargów.

Którą gwarancję wybrać?

Gwarancja wadialna to forma wadium, która wydawana jest w postaci tradycyjnej papierowej lub postaci elektronicznej z ważnym i uznawanym podpisem elektronicznym. Wybór gwarancji wadialnej podyktowany jest przede wszystkim wymaganiami postawionymi w przetargu przez zamawiającego. Jeśli przetarg prowadzony jest w formie elektronicznej z wykorzystaniem różnorodnych platform do obsługi przetargów dokumenty najczęściej wymagane są od oferentów w postaci cyfrowej, w tym także gwarancja wadialna wymagana jest w formie elektronicznej (w postaci pliku z ważnym podpisem cyfrowym). Jeśli zaś przetarg prowadzony jest w formie nieelektronicznej i od zamawiających wymaga się złożenia oferty w formie tradycyjnej papierowej, w zamkniętej kopercie, wtedy gwarancja wadialna w postaci papierowej jest wystarczająca do wzięcia udziału w przetargu. Obserwujemy wzrost zainteresowania gwarancjami wadialnymi w formie elektronicznej, którą wybierają Klienci nawet wtedy, gdy przetarg prowadzony jest nieelektronicznie i oferty w przetargu składane są w formie papierowej.

Gdzie kupić gwarancję wadialną?

Niezależnie od formy gwarancję wadialną można uzyskać w większości towarzystw ubezpieczeniowych i zapewne u kilkuset pośredników, którzy sprzedają gwarancje wspomnianych towarzystw. Nasza firma Gwarancje24 sp. z o. o., jest jedną z agencji, która sprzedaje gwarancje wadialne i zarazem jedynym podmiotem na rynku w Polsce, który oferuje gwarancje wadialne przez Internet. Z oczywistych względów proponujemy Wam zakup gwarancji za pośrednictwem platformy gwarancje24.pl gdzie każdy przedsiębiorca całkowicie samodzielnie dokona zakupu gwarancji w dowolnej formie.

Zalety platformy gwarancje24.pl

Wspomniana platforma zakupowa ma cztery podstawowe atuty:

• automatyczną weryfikację firmy,
• możliwość samodzielnego zakupu gwarancji z dowolnego miejsca o dowolnej porze,
• dostawę gwarancji pod wskazany adres,
• bezpieczeństwo transakcji sprzedaży, finansowe co jest istotne w czasie pandemii.

Gwarancję możemy kupić o dowolnej porze. Wystarczy telefon, tablet lub komputer i dostęp do Internetu. Automatycznie i samodzielnie możemy to zrobić wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej gwarancje24.pl.

Jak przebiega proces zakupu?

Krok 1

Podajemy NIP firmy, na którą ma być wystawiona gwarancja, kwotę wadium wymaganego w przetargu i termin obowiązywania gwarancji (zgodnie z SIWZ), a następnie klikamy ROZPOCZNIJ ZAKUP.

Krok 2

W następnym kroku niezbędne jest podanie podstawowych danych takich jak: imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji, PESEL oraz adres firmy. Większość danych system automatycznie pobiera z publicznych rejestrów danych. Warto je zawsze zweryfikować. Po wypełnieniu danych przechodzimy do kolejnego kroku klikając DALEJ.

Krok 3

Na kolejnym etapie otrzymamy ofertę, której zakup sfinalizujemy klikając DALEJ.

Krok 4

W kroku czwartym musimy zdecydować czy kluczowe dane w gwarancji wypełnimy samodzielnie czy chcemy by zrobili to za nas eksperci gwarancje24.pl. To kluczowe dane, które są weryfikowane przez zamawiającego w postępowaniu przetargowym i nie mogą zawierać błędów formalnych. Dalej przechodzimy wybierając jedną z dostępnych opcji.

Krok 5

W kroku piątym, jeśli zdecydowaliśmy się na zakup gwarancji ze wsparciem ekspertów gwarancje24.pl, dodajemy dokument SIWZ lub link do przetargu oraz podajemy dane kontaktowe osoby, z którą będzie kontaktował się nasz zespół. Po wpisaniu danych przechodzimy do kolejnego kroku klikając ZLECAM EKSPERTOM.

Krok 6

W kroku szóstym należy wskazać sposób odbioru gotowej gwarancji – odbiór osobisty, dostawa kurierem lub wysyłka na adres mailowy (w przypadku przetargu elektronicznego). Transakcję finalizujemy wyborem sposobu płatności (przelew tradycyjny / płatność on-line).

Na co trzeba zwrócić uwagę?

Zakup gwarancji wadialnej przebiega całkowicie automatycznie, gdy realizowany jest za pośrednictwem platformy gwarancje24.pl. Za pośrednictwem strony nie tylko zweryfikujemy firmę w popularnych bazach finansowych, ale także dokonamy zakupu i zamówimy usługę wsparcia w zakresie poprawnego wypełnienia danych wymaganych w dokumencie gwarancji.

Zakup pierwszej gwarancji wiąże się z podpisaniem umowy ramowej, dzięki której przyznawany jest limit w wysokości 100.000 złotych na gwarancje przetargowe. Umowę możemy zawrzeć wygodnie na odległość lub w siedzibie firmy Gwarancje24 sp. z o. o.

W przypadku negatywnego wyniku automatycznej weryfikacji firmy uniemożliwiającego zakup gwarancji zachęcam do kontaktu z Nami.

Potrzebujesz gwarancję wadialną? Kup teraz online lub zadzwoń +48 22 39 84 797 lub napisz do nas info@gwarancje24.pl.

Tagi: gwarancja wadialna, instrukcja, krok po kroku