Gwarancja wadialna dla konsorcjum

Z wadium potrzebnym do udziału w przetargu oraz z gwarancją wadialną, czyli jedną z form jego wniesienia, zapoznaliśmy Państwa w poprzednich publikacjach na naszym blogu. W tym artykule przybliżamy temat gwarancji wadialnej wystawianej dla konsorcjum, czyli grupy firm wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia w ramach przetargu.

Kto powinien ubiegać się o gwarancję wadialną dla konsorcjum? Czy gwarancja może zostać wystawiona na lidera? Kiedy dokument powinien zostać przygotowany i co musi zawierać? Odpowiadamy poniżej.

Czym jest konsorcjum?

Konsorcjum to porozumienie kilku podmiotów gospodarczych, które wspólnie chcą osiągnąć określony cel. W przypadku zamówień publicznych tym celem jest najczęściej wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia, a następnie wspólna realizacja umowy.

Konsorcjum powstaje na podstawie umowy zawartej pomiędzy jego uczestnikami. W umowie tej strony określają między innymi zakres współpracy, podział zadań, zasady odpowiedzialności, sposób reprezentacji oraz rolę lidera konsorcjum.

Konsorcjum nie jest odrębną spółką ani samodzielnym przedsiębiorcą wpisywanym do rejestru. Jest formą współpracy umownej. W praktyce oznacza to, że każdy z uczestników konsorcjum pozostaje odrębnym podmiotem, ale na potrzeby danego postępowania działa wspólnie z pozostałymi wykonawcami.

Konsorcjum w przetargu publicznym

W zamówieniach publicznych wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W praktyce pełnomocnik taki jest często określany jako lider konsorcjum.

Zamawiający nie może co do zasady wymagać, aby wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przyjęli określoną formę prawną już na etapie składania oferty. Może jednak wymagać przedstawienia odpowiednich dokumentów, w tym pełnomocnictwa oraz, w określonych przypadkach, umowy regulującej współpracę wykonawców.

Dla prawidłowego udziału konsorcjum w przetargu ważne jest, aby dokumenty składane wraz z ofertą jasno wskazywały, kto wspólnie ubiega się o zamówienie i kto jest uprawniony do reprezentacji wykonawców.

Gwarancja wadialna dla konsorcjum

Konsorcjum ubiegające się o realizację zamówienia publicznego może wnieść wadium w formie gwarancji wadialnej. Gwarancja taka może zastąpić wadium w pieniądzu, dzięki czemu wykonawcy nie muszą blokować środków na rachunku zamawiającego.

W przypadku konsorcjum szczególnie ważne jest jednak prawidłowe określenie podmiotów objętych gwarancją. Dokument powinien zabezpieczać ofertę składaną wspólnie przez wykonawców, a nie wyłącznie indywidualny udział jednego przedsiębiorcy, jeżeli oferta jest składana jako oferta wspólna.

Dlatego przed zamówieniem gwarancji warto przygotować dane wszystkich konsorcjantów, pełnomocnictwo dla lidera oraz informacje z dokumentów postępowania. Pozwoli to uniknąć błędów w treści gwarancji.

Czy gwarancja może być wystawiona na lidera konsorcjum?

W praktyce często spotyka się sytuację, w której gwarancja wadialna jest wystawiana na zlecenie lidera konsorcjum. Nie oznacza to jednak, że można pominąć fakt wspólnego ubiegania się o zamówienie.

Orzecznictwo potwierdza, że gwarancja wystawiona po zawiązaniu konsorcjum na lidera może skutecznie zabezpieczać ofertę wspólną. Jednocześnie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest takie przygotowanie dokumentu, aby z jego treści jasno wynikało, że gwarancja dotyczy oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W praktyce warto więc zadbać, aby w gwarancji znalazła się informacja o konsorcjum, liderze oraz pozostałych konsorcjantach albo przynajmniej jednoznaczne odniesienie do oferty wspólnej. Im mniej miejsca na interpretację, tym lepiej. Przetarg to naprawdę nie jest konkurs na kreatywne domysły.

Co powinna zawierać gwarancja dla konsorcjum?

Gwarancja wadialna dla konsorcjum powinna zawierać wszystkie standardowe elementy wymagane dla gwarancji wadialnej, a dodatkowo powinna prawidłowo odnosić się do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Kiedy kupić gwarancję wadialną dla konsorcjum?

Gwarancję wadialną dla konsorcjum najlepiej zamówić po ustaleniu składu konsorcjum, zasad reprezentacji oraz danych potrzebnych do wystawienia dokumentu. W praktyce oznacza to, że przed zakupem gwarancji warto mieć przygotowaną umowę konsorcjum albo co najmniej uzgodnione najważniejsze informacje dotyczące wspólnego udziału w postępowaniu.

Ważne jest także, aby gwarancja została wystawiona przed upływem terminu składania ofert i przekazana zamawiającemu zgodnie z wymaganiami SWZ. Wadium musi być wniesione skutecznie, a w przypadku gwarancji liczy się nie tylko jej istnienie, ale również prawidłowa treść i forma dokumentu.

Jeżeli postępowanie prowadzone jest elektronicznie, gwarancja powinna zostać przygotowana jako dokument elektroniczny i przekazana zamawiającemu w sposób określony w dokumentacji postępowania.

Najczęstsze błędy przy gwarancji dla konsorcjum

Wadium jest jednym z tych elementów oferty, przy których drobny błąd może mieć bardzo poważne skutki. W przypadku konsorcjum ryzyko błędu jest większe, ponieważ dokument musi prawidłowo odnosić się nie tylko do jednego wykonawcy, ale do wspólnej oferty kilku podmiotów.

Podsumowanie

Konsorcjum może uzyskać gwarancję wadialną, która zastępuje wadium w pieniądzu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie najważniejsze jest jednak to, aby gwarancja prawidłowo zabezpieczała ofertę wspólną.

Warto zapamiętać pięć zasad:

• konsorcjum może wnieść wadium w formie gwarancji wadialnej,
• gwarancję często uzyskuje lider konsorcjum, ale dokument powinien odnosić się do oferty wspólnej,
• przed zakupem gwarancji warto sprawdzić umowę konsorcjum, pełnomocnictwo i SWZ,
• gwarancja powinna obejmować wymaganą kwotę i cały termin związania ofertą,
• w postępowaniach elektronicznych należy zadbać o właściwą formę dokumentu.

Im dokładniej przygotowana gwarancja, tym mniejsze ryzyko problemów formalnych przy ocenie oferty.

Czytaj także

• Co to jest wadium?
• Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?
• Gwarancja wadialna ubezpieczeniowa jest lepsza od bankowej?
• Gwarancja wadialna w formie elektronicznej. Co musisz wiedzieć?
• Najczęściej zadawane pytania dotyczące wadium