Jaki jest termin ważności gwarancji wadialnej?

Jednym z częstszych błędów w przetargach jest nieprawidłowe określenie okresu obowiązywania wadium. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy wadium wnosi się w formie gwarancji.

Dlaczego termin ważności gwarancji wadialnej jest tak istotny? Jeżeli dokument będzie ważny zbyt krótko lub pojawi się przerwa w zabezpieczeniu, zamawiający może uznać ofertę za niezabezpieczoną wadium. To z kolei może skutkować odrzuceniem oferty.

Dlatego przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić jedną podstawową rzecz: do kiedy oferta musi być zabezpieczona wadium, a następnie dopasować do tego okres obowiązywania gwarancji.

Dlaczego termin ważności gwarancji wadialnej jest ważny?

Gwarancja wadialna pełni funkcję zabezpieczenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jej okres obowiązywania musi odpowiadać wymaganiom określonym przez zamawiającego w dokumentacji postępowania.

Jeżeli gwarancja wygaśnie przed upływem terminu związania ofertą, może powstać problem z ciągłością zabezpieczenia. Nawet jednodniowa przerwa w okresie obowiązywania gwarancji może być ryzykowna dla wykonawcy.

Jaki jest termin związania ofertą w nowym PZP?

Termin związania ofertą określa zamawiający w SWZ, czyli Specyfikacji Warunków Zamówienia. Najczęściej robi to poprzez wskazanie konkretnej daty.

Zgodnie z art. 307 ust. 1 ustawy PZP termin związania ofertą liczy się od dnia upływu terminu składania ofert. Jest to pierwszy dzień związania ofertą.

W praktyce zamawiający najczęściej ustalają termin związania ofertą:

• do 30 dni - w postępowaniach krajowych,
• do 120 dni - w postępowaniach powyżej progów unijnych.

W tym czasie wykonawca pozostaje związany ofertą. Oznacza to, że co do zasady nie może jej wycofać ani zmienić, a oferta powinna być przez cały ten okres zabezpieczona wadium.

Termin ważności gwarancji wadialnej

Jaki jest zatem prawidłowy termin ważności gwarancji wadialnej? Najprościej rzecz ujmując: gwarancja wadialna powinna obejmować cały okres związania ofertą określony w SWZ.

Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji ubezpieczeniowej, dokument powinien obowiązywać najpóźniej od dnia składania ofert i pozostawać ważny nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Zamawiając gwarancję wadialną , należy sprawdzić w SWZ datę końcową terminu związania ofertą i dopasować do niej termin ważności gwarancji.

Co zrobić, gdy termin w przetargu się wydłuży?

Zdarza się, że procedura przetargowa trwa dłużej, niż pierwotnie planowano. Zgodnie z art. 307 ustawy PZP zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Przedłużenie następuje na określony czas wskazany przez zamawiającego, w granicach dopuszczonych przepisami ustawy.

Wykonawca może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą. W takim przypadku powinien odpowiednio przedłużyć okres obowiązywania wadium, na przykład poprzez zmianę gwarancji albo wniesienie nowego wadium dostosowanego do nowego terminu.

Gwarancje w zamówieniach publicznych po wyborze oferty

Wadium zabezpiecza jedynie etap składania ofert. Po wyborze wykonawcy stosuje się inne zabezpieczenia wymagane przez zamawiających.

Najczęściej są to:

• gwarancja należytego wykonania kontraktu ,
• gwarancja usunięcia wad i usterek .

Gwarancja należytego wykonania kontraktu

Gwarancja należytego wykonania umowy służy zabezpieczeniu roszczeń zamawiającego na etapie realizacji kontraktu. Obejmuje sytuacje określone w umowie lub dokumentacji postępowania, w których zamawiający może dochodzić zapłaty kwoty zabezpieczenia.

W zamówieniach publicznych zabezpieczenie to jest wymagane przed zawarciem umowy i może być wnoszone w różnych formach, w tym w formie gwarancji ubezpieczeniowej.

Jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarant zobowiązuje się do zapłaty określonej kwoty na rzecz zamawiającego w przypadkach wskazanych w treści gwarancji.

Gwarancja usunięcia wad i usterek

Po zakończeniu realizacji umowy stosowane jest również zabezpieczenie dotyczące okresu po odbiorze. Gwarancja usunięcia wad i usterek zabezpiecza roszczenia zamawiającego związane z niewykonaniem obowiązków naprawczych w okresie odpowiedzialności wykonawcy po odbiorze.

Okres obowiązywania takiego zabezpieczenia wynika z umowy, w szczególności z okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.

Podsumowanie

Aby prawidłowo określić termin ważności gwarancji wadialnej, zawsze należy zacząć od sprawdzenia terminu związania ofertą wskazanego w SWZ.

Warto zapamiętać trzy podstawowe zasady:

• gwarancja musi obejmować cały okres związania ofertą,
• nie może pojawić się przerwa w zabezpieczeniu wadium,
• w razie przedłużenia terminu związania ofertą trzeba przedłużyć również wadium.

Sprawdzenie tych elementów przed złożeniem oferty pozwala uniknąć błędów formalnych i problemów podczas oceny oferty.

Czytaj także

• Co to jest wadium?
• Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?
• Czy wadium przepada?
• Gwarancja wadialna w formie elektronicznej. Co musisz wiedzieć i na co trzeba zwrócić uwagę
• Najczęściej zadawane pytania dotyczące wadium