Zwrot wadium. Kiedy zamawiający zwraca wadium?
W skrócieWadium co do zasady podlega zwrotowi. Zamawiający zwraca je niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. W zależności od sytuacji zwrot następuje automatycznie, czyli z urzędu, albo na wniosek wykonawcy. Inaczej wygląda też zwrot wadium wniesionego w pieniądzu, a inaczej zwolnienie gwarancji wadialnej. |
Zwrot wadium następuje po zakończonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także w innych sytuacjach wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zasady zwrotu zależą przede wszystkim od tego, czy wadium zostało wniesione w pieniądzu, czy w formie gwarancji lub poręczenia.
Czy wadium jest zwrotne? Najważniejsze zasady z PZP
Co do zasady wadium jest zwrotne. Zwrot wadium zależy jednak od momentu, w którym kończy się obowiązek jego utrzymywania, oraz od formy, w jakiej zostało wniesione. Zgodnie z art. 98 PZP zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni.
Termin ten liczy się albo od wystąpienia zdarzenia wskazanego w ustawie, albo od dnia złożenia wniosku przez wykonawcę, jeżeli w danej sytuacji taki wniosek jest wymagany. Ustawa rozróżnia przypadki, w których zwrot następuje z urzędu, od tych, w których konieczna jest inicjatywa wykonawcy.
Wadium w przetargach - kiedy następuje zwrot?
Ustawa przewiduje kilka sytuacji, w których zamawiający zwraca wadium wykonawcy. Najważniejszy podział dotyczy tego, czy zwrot następuje automatycznie, czy po złożeniu wniosku przez wykonawcę.
Zwrot wadium z urzędu
W wielu przypadkach zamawiający zwraca wadium bez dodatkowych działań ze strony wykonawcy. Dzieje się tak między innymi wtedy, gdy:
- upłynie termin związania ofertą,
- zostanie zawarta umowa z wybranym wykonawcą,
- postępowanie zostanie unieważnione.
W takich przypadkach zwrot wadium następuje z inicjatywy zamawiającego. Wykonawca nie musi składać osobnego wniosku.
Zwrot wadium na wniosek wykonawcy
Są jednak sytuacje, w których zwrot wadium wymaga działania ze strony wykonawcy. Dotyczy to przypadków, gdy:
- wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- oferta wykonawcy została odrzucona,
- wybrano najkorzystniejszą ofertę innego wykonawcy,
- postępowanie zostało unieważnione, ale nie zakończyły się jeszcze wszystkie procedury odwoławcze.
Wniosek składa się wyłącznie w przypadkach wskazanych w art. 98 ust. 2 PZP. Złożenie takiego wniosku powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą oraz utratę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
Zwrot gwarancji wadialnej elektronicznej
W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot polega na przekazaniu środków na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Inaczej wygląda sytuacja, gdy wadium ma formę gwarancji wadialnej .
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna nie jest zwracane przez oddanie dokumentu gwarancji. Zamawiający składa gwarantowi albo poręczycielowi oświadczenie o zwolnieniu wadium. W praktyce oznacza to, że wykonawca nie musi „odbierać” gwarancji. Kluczowe jest zwolnienie gwaranta przez zamawiającego.
Zwrot wadium a zwrot składki
Warto odróżnić zwrot wadium od zwrotu składki za gwarancję. To dwie różne kwestie. Sam zwrot wadium nie oznacza automatycznie zwrotu składki wynikającej z SWU lub OWU. Takie rozliczenie zależy od warunków gwaranta oraz od sytuacji przewidzianych w dokumentach ubezpieczeniowych.
Kup teraz gwarancję wadialną przez InternetWybierz gwarancję wadialną od gwarancje24.pl i nie blokuj firmowych środków w wadium. |
Termin zwrotu wadium
Zgodnie z art. 98 ust. 1 i 2 PZP zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni:
- od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w ustawie,
- albo od dnia złożenia wniosku, jeżeli w danej sytuacji jest on wymagany.
Oznacza to, że termin zwrotu wadium jest określony ustawowo i nie ma charakteru uznaniowego.
Jeżeli w toku trwającego postępowania wykonawca zdecyduje się wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert, powinien złożyć informację o wycofaniu oferty oraz wniosek o zwrot wadium.
Jak zwrócić elektroniczną gwarancję wadialną?
Z punktu widzenia wykonawcy procedura jest ograniczona do minimum i może wyglądać następująco:
- Sprawdź, czy w danym przypadku zwrot wadium następuje z urzędu, czy na wniosek.
- Jeżeli wymagany jest wniosek, złóż go zgodnie z zasadami określonymi w postępowaniu.
- Po spełnieniu przesłanek zwrotu zamawiający przekazuje do gwaranta oświadczenie o zwolnieniu wadium.
W praktyce oznacza to, że wykonawca nie musi podejmować dodatkowych działań związanych z odbieraniem gwarancji. Najistotniejsze jest samo zwolnienie gwaranta przez zamawiającego.
Czy można ponownie użyć gwarancji wadialnej?
Ponowne użycie gwarancji wadialnej nie jest możliwe, ponieważ gwarancja jest wystawiana dla konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Co po wadium? Kolejny etap zabezpieczeń
Po wygranej w przetargu mogą pojawić się inne instrumenty zabezpieczające realizację zamówienia. Najczęściej jest to gwarancja należytego wykonania kontraktu , której zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy.
Dokument ten zabezpiecza roszczenia zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę. Po zakończeniu realizacji zamówienia może pojawić się również gwarancja usunięcia wad i usterek . Dotyczy ona okresu po odbiorze robót lub usług i zabezpiecza roszczenia zamawiającego związane z niewykonaniem obowiązków naprawczych.
Nie blokuj pieniędzy w wadiumZamów gwarancję wadialną online i zachowaj płynność finansową firmy. |
Czytaj także
- Co to jest wadium?
- Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?
- Wadium w formie cyfrowej gwarancji wadialnej
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące wadium