Gwarancja zwrotu zaliczki – nowe możliwości finansowania kontraktu

Realizacja kontraktu często wymaga poniesienia kosztów jeszcze przed wystawieniem pierwszej faktury. Wykonawca może potrzebować środków na zakup materiałów, organizację zaplecza, zatrudnienie pracowników, transport albo przygotowanie sprzętu. W takich sytuacjach pomocna może być zaliczka wypłacona przez zamawiającego.

Zamawiający, wypłacając zaliczkę, chce jednak ograniczyć swoje ryzyko. Dlatego w dokumentach zamówienia albo w umowie może wymagać zabezpieczenia jej zwrotu. Jedną z najczęściej stosowanych form takiego zabezpieczenia jest gwarancja zwrotu zaliczki.

Czym jest gwarancja zwrotu zaliczki?

Gwarancja zwrotu zaliczki to zabezpieczenie interesu zamawiającego na wypadek, gdyby wykonawca nie rozliczył otrzymanej zaliczki zgodnie z umową albo nie zwrócił jej w sytuacjach przewidzianych w kontrakcie.

W praktyce gwarant, najczęściej bank albo zakład ubezpieczeń, zobowiązuje się do zapłaty określonej kwoty na rzecz zamawiającego, jeżeli wystąpią przesłanki wskazane w treści gwarancji. Dla wykonawcy oznacza to możliwość uzyskania finansowania na start realizacji kontraktu bez konieczności angażowania wyłącznie własnych środków.

Po co zaliczka w kontrakcie?

Wygranie przetargu to dopiero pierwszy etap realizacji zamówienia. Aby rozpocząć prace, wykonawca często musi najpierw ponieść konkretne wydatki. Dotyczy to szczególnie firm budowlanych, usługowych i wykonawców, którzy muszą kupić materiały lub przygotować zaplecze przed rozpoczęciem robót.

Zaliczka pozwala częściowo sfinansować te działania. Dzięki niej wykonawca może rozpocząć realizację umowy bez nadmiernego obciążania własnych środków obrotowych albo korzystania wyłącznie z finansowania bankowego.

Dla zamawiającego zaliczka wiąże się jednak z ryzykiem. Gwarancja zwrotu zaliczki pomaga to ryzyko ograniczyć, ponieważ zabezpiecza poprawne wykorzystanie, rozliczenie albo zwrot wypłaconych środków.

Kiedy zamawiający może wypłacić zaliczkę?

W zamówieniach publicznych możliwość udzielenia zaliczki powinna wynikać z ogłoszenia o zamówieniu albo z dokumentów zamówienia. Jeżeli taka możliwość została przewidziana, zamawiający może wypłacić wykonawcy zaliczkę na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający może również żądać wniesienia zabezpieczenia zaliczki. W przepisach PZP wskazano formy takiego zabezpieczenia, w tym między innymi gwarancję bankową oraz gwarancję ubezpieczeniową.

Korzyści gwarancji zwrotu zaliczki

Gwarancja zwrotu zaliczki jest korzystna dla obu stron kontraktu. Wykonawcy ułatwia rozpoczęcie prac, a zamawiającemu daje dodatkowe zabezpieczenie środków wypłaconych przed pełnym wykonaniem zamówienia.

Jak uzyskać gwarancję zwrotu zaliczki?

Uzyskanie gwarancji zwrotu zaliczki wymaga zwykle wcześniejszej analizy sytuacji wykonawcy oraz dokumentów dotyczących kontraktu. W odróżnieniu od prostych gwarancji wadialnych proces może obejmować ustanowienie limitu gwarancyjnego u ubezpieczyciela.

W praktyce procedura może wyglądać następująco:

1. Przekazanie dokumentów potrzebnych do oceny i ustanowienia limitu gwarancyjnego.
2. Uzgodnienie i podpisanie umowy o limit z ubezpieczycielem.
3. Złożenie wniosku o wystawienie gwarancji zwrotu zaliczki.
4. Przygotowanie projektu gwarancji do akceptacji przez zamawiającego.
5. Opłacenie składki i wydanie gotowego dokumentu gwarancji.

Eksperci Gwarancje24 mogą pomóc w skompletowaniu dokumentów, przygotowaniu wniosku i przeprowadzeniu wykonawcy przez kolejne etapy procesu.

Co sprawdzić przed złożeniem wniosku?

Przed złożeniem wniosku o gwarancję zwrotu zaliczki warto sprawdzić wymagania zamawiającego oraz warunki kontraktu. Najważniejsze są zapisy dotyczące kwoty zaliczki, sposobu jej rozliczenia i terminu obowiązywania zabezpieczenia.

Gwarancja zwrotu zaliczki a inne gwarancje kontraktowe

Gwarancja zwrotu zaliczki jest jednym z instrumentów zabezpieczających realizację kontraktu. Może występować obok innych gwarancji wymaganych przez zamawiającego.

Po wyborze oferty zamawiający może wymagać również gwarancji należytego wykonania kontraktu , która zabezpiecza prawidłową realizację umowy.

Po zakończeniu robót albo usług może pojawić się także gwarancja usunięcia wad i usterek . Zabezpiecza ona obowiązki wykonawcy związane z usuwaniem wad ujawnionych po odbiorze.

Podsumowanie

Gwarancja zwrotu zaliczki pomaga połączyć interesy wykonawcy i zamawiającego. Wykonawca może otrzymać środki potrzebne do rozpoczęcia realizacji kontraktu, a zamawiający zyskuje zabezpieczenie na wypadek nierozliczenia albo niezwrócenia zaliczki.

Warto zapamiętać trzy podstawowe zasady:

• zaliczka może ułatwić finansowanie początkowego etapu realizacji zamówienia,
• zamawiający może wymagać zabezpieczenia jej zwrotu,
• gwarancja ubezpieczeniowa może być jedną z form takiego zabezpieczenia.

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić umowę, dokumenty zamówienia oraz wymagania dotyczące treści i terminu obowiązywania gwarancji.

Czytaj także

• Gwarancja zwrotu zaliczki – nowe możliwości finansowania kontraktu
• Gotówka czy gwarancja ubezpieczeniowa? Jak najlepiej zabezpieczyć kontrakt?
• Gwarancja ubezpieczeniowa jako zabezpieczenie wygranego przetargu
• Wadium w pieniądzu czy gwarancja wadialna? Co jest lepsze?
• Co oferuje platforma GWARANCJE24.pl?